統合アーカイブ製品とは、様々なソフトウェアや製品で扱われているデータを一元的に管理することができるプラットフォームです。NSSOLでは、20年以上の実績を持ちエンタープライズアーカイブ市場をリードする、ZLテクノロジーズ社の統合アーカイブ製品をご提供しております。
ZLテクノロジーズ製品は、オンプレミス/クラウドを問わず、Eメール・ビジネスチャットのログ・各種ドキュメントなどをまとめて一つのプラットフォーム上で管理することができ、クラウド時代の内部統制やガバナンス強化に最適なソリューションです。
内部統制やガバナンスの強化、2007年に施行されたJ-SOX法への対応などを背景として、上場企業を中心にアーカイブ製品の導入が進んできました。
しかし従来型のアーカイブ製品は基本的にEメールのみが対象となっており、近年利用が拡大しているMicrosoft TeamsやSlackなどビジネスチャットのログのアーカイブには対応していないケースがほとんどです。
2022年1月に施行された改正電子帳簿保存法では、取引に関する電子データの保管が厳格に義務付けられるなど、今後はビジネスチャットのログも監査の対象になることが予想されます。
DXの流れにより、社外とのコミュニケーションにもビジネスチャットが使われつつある昨今、Eメールだけでなく様々なデータソースのアーカイブを一元的に管理できる、統合アーカイブ製品の導入が理想的と言えます。
ソリューション概要や特長についてご紹介します
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Eメールやビジネスチャットのログはもちろん、ファイル共有、インスタントメッセージ、コラボレーションデータなど企業活動の中で生成されたすべてのデータをアーカイブすることができます。データソースはクラウド/オンプレミスを問わず、全ての非構造化データの管理をサポートしています。 さらに、数百億のドキュメントを処理可能な構造であり、将来的なドキュメントの増加にも対応します。 検索性にも優れ、従来のアーカイブ製品よりも短時間での検索が可能です。
ZLテクノロジーズ製品はAzureネイティブな設計となっているため、Microsoft Azure上にデプロイすることも可能です。Azure上で本製品を使用する場合、Microsoft 365関連データのアーカイブや検索時に高いパフォーマンスを発揮します。
アーカイブされたデータを分析し、ビジネスを推進する中での関係性、そこに存在する感情、主要なプレイヤーなどの情報を、複数のデータソースから導き出すことが可能です。現在自社が抱えている課題の調査や人材発掘など、表面的な情報だけでは分からない、組織の人間的な側面への理解をご支援します。
NSSOLでは統合アーカイブソリューションに関する様々な資料を無償で提供しています。資料は下記のページよりダウンロードできますので、ぜひご参照ください。
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